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学校召开2023年秋季学期迎新工作协调部署会

  发布日期:2023年08月28日  点击:[6411]

学校召开2023年秋季学期迎新工作协调部署会

本网讯(通讯员  赵红深  摄影  奉隆源)为切实做好迎新工作,确保新生报到工作有序开展,8月28日上午,学校在体育馆103会议室召开2023年秋季学期迎新工作协调暨迎新工作检查会议。执行校长刘杰、常务副校长彭文武、纪委书记刘毅、副校长余孟辉、董事董晔卉出席会议。各相关职能部门负责人,各二级学院书记参加了会议。余孟辉主持。

余孟辉就学校111号文件“2023年秋季迎新工作方案”进行了解读,对迎新工作注意事项作了详细说明,并明确了任务分工。他特别强调了三个如何,一是如何确保新生安全万无一失;二是如何确保新生有序入学;三是如何落实11个迎新工作小组的职责任务。

迎新工作综合协调组、新生报到组、志愿服务组、宣传组、信息查询组、接待组、收费组、后勤组、保卫组、学生工作组和纪检组等11个迎新工作组就迎新准备、尚存在的一些问题等做了通报并进行了协调。

彭文武就各部门职责分工、校园交通、新生报到安排、迎新志愿服务、新生报到后服务管理、宿舍入住、财产安全及心理健康教育等事项作了详细说明,仔细推演了新生入学报到可能存在的问题,细化规范了各项入学报到流程和服务工作。彭文武强调,迎新工作是展现学校良好形象的重要窗口,是新生的第一堂思政课,也是学校人文环境和管理水平的重要体现,各部门、各二级学院要坚持以学生为中心,密切沟通协调,牢固树立全校上下“一盘棋”的思想,以高度的责任心和饱满的工作热情,确保各项工作高效有序。

刘毅就抓重点抓落实提出三点工作要求:一是高度重视,各部门要提高政治站位,提前谋划部署,认真查摆、及时化解迎新工作中潜在的问题和风险;二是以人为本,要坚持以学生为本,从学生需求出发,优化工作流程,尽可能让学生少跑路,高效扎实地完成每个环节;三是规范收费,加强服务,各部门要系统全面地思考,及时有效地沟通,全力保障秋季学期开学各项工作安全平稳有序。为学生和家长提供优质温馨服务,让学生暖心、让家长放心。

 刘杰要求“4个到位2个强调3个确保”。一是做到意识到位、协调到位、落实到位、纪律到位“四个到位”,形成思想共识,贯彻迎新方案,精细化做好各项迎新准备工作。二是落实“两个强调”,精准精细实施。强调交通引导,管理有序,道路畅通;强调不打乱仗,关注学生需求,切实服务学生,将“我为师生办实事”落到实处。三是“三个确保”。确保绝对安全,对教学场所、学生宿舍等区域进行“地毯式”安全排查,重点检查消防设施是否齐备、教学设备是否好用、教室门窗是否结实、食品安全是否到位等;确保不停电停水,对新生将要入住的宿舍进行整体检查交接,并对个别损坏情况及时进行登记与报备,确保物资完整、好用,为新生营造温馨舒适的住宿环境。确保没有舆情发生,对迎新过程中可能出现的风险,要提前做好研判,及时进行处置和妥善安排。实行首问制,挂牌服务。

董事长刘福生在外出差,专门在学校党政联席群发信息对迎新工作提出要求。首先要做好迎新期间校园安全保障,提前排查校内交通安全隐患,规范校内维修施工场地,严格食品安全、消防安全和学生财产安全,全力保障师生安全,构筑校园安全屏障。二是各部门、各学院要提高政治站位,不断强化责任意识,在迎新工作中体现人文关怀,向新生、家长及社会展示良好的办学形象。三是工作布置要细,程序要简化,落实要到位,让新生有如家的感觉,确保入学报到率;要把每一件小事都做好,每一个环节都想周到,体现学校的管理水平。

会后,余孟辉、董晔卉带领相关部门负责人到各宿舍、教室进行了现场检查和落实。用心用情做好服务工作,切实关注新生报到工作细节、新生家长的接待工作、家长关注的热点问题及学院专业特色的展示工作。(审核:彭文武)

                    2023年8月28日


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